i-expense uygulaması, kurumunuzun eBA İş Akış ve Doküman Yönetim Sistemi ile entegre çalışan bir mobil uygulamadır. Firmalar için ciddi zaman Masraf beyanlarını ve ilgili belgelerin transferlerini hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirir; şirket dışı harcamaların iletilmesini kolaylaştırır ve ilgili muhasebe finans süreçlerini hızlandırır. Sık seyahat eden ve yoğun çalışanlar için; şirket adına yapılan harcamaların daha basit, hızlı ve doğru işlenmesini sağlar.
i-expense, harcamalara ait gider belgelerinin herhangi bir mobil cihazdan/cep telefonundan fotoğrafının çekilmesi ve uygulama içinden seçilmesi ile otomatik olarak kalem bazında harcama tutarı, KDV ve toplam tutar bilgilerini çıkarır. İlgili mobil form üzerinde gerekli kontroller ve düzenlemeler yapıldıktan sonra, ekinde masraf belgesi görseli ile hızlı ve kolayca onay akışa gönderilir.
i-expense uygulama kullanım adımları:
- Herhangi bir akıllı telefon/mobil cihaz ile çekilen resim aracılığıyla dijital makbuzun oluşturulması
- Yapay zeka algoritması ile masraf verilerinin algılanması ve form alanlarının otomatik tamamlanması
- Onay akışa göndermeden önce, kullanıcıya kontrol ve değişiklik imkanı sağlaması
- Ekinde ilgili gider belgeleri kopyasıyla onaya gönderilmesi.
i-expense uygulaması, gider belgeleri üzerindeki bilgileri çıkararak mobil cihazdan onaya gönderilmesi ile eBA İş Akış ve Döküman Yönetimi sistemi üzerindeki Masraf Yönetim Süreci’nden Masraf Beyan Formu’nu otomatik başlatır ve süreç ilerler. Çalışanlar, şirket dışındayken bile i-expense aracılığıyla masraf beyan işlemlerini kolayca yapabilir.
Daha fazla bilgi ve sorularınız için [email protected] e-posta gönderebilirsiniz.